Préposé(e) à la facturation

Référence : PREF001
Nature du poste : Temporaire
Lieu de travail : Bureau de Montréal

Description

Sous la responsabilité de la directrice des finances, le préposé, facturation est responsable du traitement, de la comptabilisation et de la transmission d’honoraires professionnels. Il s’assure que les données respectent les différents critères de programmation et de facturation des clients visés. Il est appelé à effectuer les saisies au système informatique et à offrir un soutien aux adjointes.

Rôle et responsabilités

Coordonner le traitement et l’envoi des factures :

  • Produire les rapports de travaux en cours (TEC) mensuellement
  • Recevoir les rapports de TEC annotés et imprimer les relevés informatiques (pro formas) des dossiers à facturer
  • Recevoir les pro formas/projets de comptes révisés par les avocats et corrigés par les adjointes
  • Procéder aux modifications demandées (ex. : changement de valeur, temps, radiation, divisions, combinaisons, présentations, réductions)
  • Transférer des honoraires et des débours entre les dossiers et appliquer la fiducie, lorsque demandé
  • S’assurer que les données saisies respectent les instructions de facturation et les critères du client
  • Imprimer les projets de compte
  • Comptabiliser les factures et les imprimer
  • Procéder à l’envoi postal après une dernière vérification

Effectuer les tâches complémentaires suivantes au besoin :

  • Émettre des notes de crédits (préposés du guichet)
  • Annuler/refaire des factures (préposés du guichet)
  • Assurer le service à la clientèle/guichet de facturation (préposés du guichet)
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin
  • Répondre aux questions des vérificateurs en fin d’année concernant le volet facturation.

Exigences

  • Diplôme d’étude secondaires ou d’études collégiales
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • De 2 à 5 années d’expérience
  • Capacité de s’exprimer avec aisance en français et connaissance de l’anglais
  • Connaissance d’un logiciel comptable, un atout
  • Aisance à travailler en équipe
  • Patience et exactitude

 

L'utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d'alléger le texte.
Lavery souscrit aux principes d'accès à l'égalité en matière d'emploi.

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae, par courriel à [email protected]

Retour à la liste des postes