Adjointe de direction- Finances et administration

Référence : ADD001
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal

Description

Plus d'un siècle de conseils juridiques aux organisations d'ici et d'ailleurs permet à Lavery d'être le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec (#1 du Top 10 Québec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). Notre vision d’affaires : agir à titre de chef de file de la transformation des services juridiques au Québec.

Avec une équipe intégrée de plus de 500 personnes dont 250 professionnels établis à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery s’engage à offrir une approche 360 en proposant aux organisations des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en droit public et administratif et en propriété intellectuelle.

L’un des grands mérites du cabinet aura été de conserver et de transmettre les valeurs qui ont forgé son identité, notamment la qualité humaine et professionnelle, le respect, l’innovation et la formation. La conjugaison de ces valeurs donne à Lavery quelque chose de plus : une âme.

Sommaire du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’une adjointe de direction qui travaillera en étroite collaboration avec la directrice exécutive qui chapeaute le secteur des finances et administration pour le cabinet. L’adjointe de direction a pour mandat d’assurer un soutien administratif à la directrice exécutive ainsi qu’à l’équipe exécutive au besoin. La personne idéale est reconnue pour son sens de l’organisation, sa capacité à travailler en équipe, son adaptabilité, sa rigueur et ses habiletés interpersonnelles.

Dans un environnement dynamique au rythme rapide, vous savez jongler avec plusieurs priorités et faire preuve de jugement pour prendre des décisions de manière autonome. Finalement, vous êtes éloquent dans vos communications orales et écrites et avez un grand souci du détail.

Rôle et responsabilités

  • Assure l’organisation et la logistique de toutes les activités et opérations relavant des finances et de l’administration: gestion rigoureuse de l’agenda, des appels, courriels, invitations et du courrier
  • Rédige, révise et met en page toute la correspondance destinée aux partenaires internes
  • Gère toutes les communications et en assure les suivis 
  • Prépare la documentation pour les réunions de divers comités et en assure la logistique;
  • Coordonne la collecte d’information auprès des partenaires internes afin d’assurer la préparation adéquate des rapports requis pour le comité d’audit, le comité de direction, le conseil d’administration et toute autre documentation ou rapport, le cas échéant
  • Prépare des présentations PowerPoint
  • Prépare le compte de dépenses et effectue les réservations d’hôtels et de vols lors de voyages d’affaires
  • Agit comme agent de liaison avec les associés et les professionnels ainsi qu’avec les autres départements à l’interne 
  • Au besoin, assurer un soutien administratif aux autres membres de l’équipe exécutive

Exigences

  • Expérience minimale requise de 7 ans dans des fonctions similaires ou reliées
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
  • Excellente maîtrise de la suite Office
  • Flexibilité et disponibilité
  • Haut niveau de discrétion requis pour traiter des questions confidentielles
  • Respect des échéanciers et des priorités
  • Souci du détail et sens de l’organisation
  • Autonomie, jugement, entregent et diplomatie
  • Bonne capacité à développer des relations interpersonnelles avec différents intervenants
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats 

  • Cabinet d’envergure réputé dans l’industrie juridique et dans la communauté d’affaires locale et internationale pour sa profondeur d’expertise
  • Centre décisionnel situé au Québec permettant de traduire très rapidement de nouvelles idées en actions concrètes
  • Environnement professionnel dynamique et intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et implanter de nouveaux projets
  • Accompagnement solide dans votre développement professionnel
  • Des partenariats au service de nos clients et de nos professionnels : Montréal International, Expo Entrepreneurs, Chambre de commerce de Montréal métropolitain, M&A Club et Les Affaires
  • Un cabinet engagé : Pro Bono Québec, premier cabinet d’avocats à recevoir la Certification Parité de la Gouvernance au féminin, participation aux travaux Justicia et Panorama du Barreau du Québec, partenariat avec Fierté au travail, premier cabinet juridique à recevoir la plus haute distinction du programme « Ici on recycle! »
  • Créativité qui nous réinvente grâce au partenariat avec la Factry

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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