Gestionnaire, facturation et recouvrement

Référence : GES FR
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal

Description

Plus d'un siècle de conseils juridiques aux organisations d'ici et d'ailleurs permet à Lavery d'être le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec (#1 du Top 10 Québec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). Notre vision d'affaires : agir à titre de chef de file de la transformation des services juridiques au Québec.

Avec une équipe intégrée de plus de 500 personnes dont 250 professionnels établis à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery s'engage à offrir une approche 360 en proposant aux organisations des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l'emploi, en litige et règlement des différends, en droit public et administratif et en propriété intellectuelle.

L'un des grands mérites du cabinet aura été de conserver et de transmettre les valeurs qui ont forgé son identité, notamment la qualité humaine et professionnelle, le respect, l'innovation et la formation. La conjugaison de ces valeurs donne à Lavery quelque chose de plus : une âme.

Sommaire du poste

Relevant de la directrice comptabilité, le gestionnaire, facturation et recouvrement est responsable de superviser les opérations des équipes de facturation et du recouvrement, d'identifier les opportunités d'amélioration des processus et de proposer des solutions en fonction du logiciel actuellement utilisé.  Le candidat sélectionné sera un acteur de changement, sera responsable de la  mise en place de la documentation des processus tout en s'assurant que le travail quotidien des membres de l'équipe demeure agréable et stimulant.  Il participera aux tâches quotidiennes, il agira à titre de personne-ressource auprès des avocats et des adjoints, il effectuera le suivi de la facturation électronique et sera en charge de la résolution de problèmes. En collaboration avec la directrice comptabilité, il participera à l'implantation d'un nouveau système comptable.

Rôle et responsabilités

  • Gérer et encadrer le travail quotidien des préposés, facturation et les responsables du recouvrement et, le cas échéant, des étudiants d'été et des stagiaires assignés au service de la comptabilité
  • Superviser de façon générale les opérations des services de la facturation et du recouvrement
  • Prendre en charge les processus d'affaires et s'assurer que l'équipe est en mesure de répondre aux demandes  dans les délais et selon les requis définis avec les parties prenantes
  • Agir comme responsable de la facturation et superviser le traitement des factures
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des avocats et des adjoints juridiques
  • Préparer divers rapports mensuels de productivité
  • En collaboration avec la directrice comptabilité, proposer et mettre en place des procédures d'amélioration des processus de facturation et du recouvrement
  • Participer à l'implantation d'une nouvelle plateforme de facturation et de recouvrement
  • Participer à l'implantation d'un nouveau système comptable
  • Échanger en continu avec son équipe pour être à l'affût des problématiques existantes et des solutions apportées

Exigences

  • Diplôme d’études universitaires en comptabilité
  • 10 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant la gestion d’une équipe
  • Expérience dans l’implantation d’un système comptable
  • Bilinguisme à l’oral et à l’écrit
  • Connaissances approfondies de la  Suite Office
  • Connaissances du logiciel Elite (atout)
  • Excellent service à la clientèle
  • Habiletés pour le multitâche
  • Habiletés marquées pour la communication et le travail d’équipe
  • Excellentes aptitudes en organisation du travail et gestion du temps
  • Respect des échéanciers

 

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats  

  • Cabinet d’envergure réputé dans l’industrie juridique et dans la communauté d’affaires locale et internationale pour sa profondeur d’expertise
  • Centre décisionnel situé au Québec permettant de traduire très rapidement de nouvelles idées en actions concrètes
  • Environnement professionnel dynamique et intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et implanter de nouveaux projets
  • Accompagnement solide dans votre développement professionnel
  • Des partenariats au service de nos clients et de nos professionnels : Montréal International, Expo Entrepreneurs, Chambre de commerce de Montréal métropolitain, Les Affaires etc.
  • Un cabinet engagé : Pro Bono Québec, premier cabinet d’avocats à recevoir la Certification Parité de la Gouvernance au féminin, participation aux travaux Justicia et Panorama du Barreau du Québec, partenariat avec Fierté au travail, premier cabinet juridique à recevoir la plus haute distinction du programme « Ici on recycle! »
  • Créativité qui nous réinvente grâce au partenariat avec la Factry

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

 

 

 

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