Adjoint juridique - Banque de candidatures

Référence : SOU2020-01
Nature du poste : Temporaire / Permanent
Lieu de travail : Montréal, Québec, Trois-Rivières, Sherbrooke

Description

Plus d'un siècle de conseils juridiques aux organisations d'ici et d'ailleurs permet à Lavery d'être le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec (#1 du Top 10 Québec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). Notre vision d’affaires : agir à titre de chef de file de la transformation des services juridiques au Québec. 

Avec une équipe intégrée de plus de 500 personnes dont 250 professionnels établis à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery s’engage à offrir une approche 360 en proposant aux organisations des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en droit public et administratif et en propriété intellectuelle. 

L’un des grands mérites du cabinet aura été de conserver et de transmettre les valeurs qui ont forgé son identité, notamment l’entrepreneurship, l’audace, l’excellence et la collaboration. La conjugaison de ces valeurs donne à Lavery quelque chose de plus : une âme. 

Sommaire du poste 

La personne sélectionnée sera appelée à offrir un soutien administratif en ce qui a trait essentiellement à la gestion de la facturation pour un groupe de travail composé d’adjoints juridiques et d’avocats. 

  • Effectuer la saisie du temps et uniformiser, au besoin, les entrées de temps selon la procédure établie;
  • Soumettre le rapport des travaux en cours (TEC) aux avocats, pour fins de facturation;
  • Préparer, réviser et corriger, sur réception des instructions de facturation, les proforma via le logiciel interne de facturation;
  • Vérifier et s’assurer de l’exactitude des informations (ententes clients, format, langue, taux horaire, taxes, etc.) et, le cas échéant, apporter les corrections;
  • Acheminer les projets de facture aux avocats concernés;
  • Apporter les correctifs liés à la facturation (transferts, débours, amendements de factures, etc.);
  • Assurer les suivis nécessaires auprès des avocats et des services internes;
  • Collaborer avec l’équipe de la comptabilité quant à la saisie de données dans le système et pour l’émission de factures finales;
  • Transmettre, sous différentes plateformes, les factures aux clients selon leurs exigences;
  • Assurer les suivis et mises à jour des instructions de facturation conformes aux attentes des clients;  
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences

Expérience minimale requise de 2 ans en tant qu’adjoint juridique;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;

Excellentes compétences interpersonnelles;

Personne axée sur le service à la clientèle;

Sens de l’organisation;

Minutie et souci du détail;

Maîtriser les principaux logiciels en informatique de la suite Office; 

Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens desresponsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances;

Expérience minimale requise de 2 ans en tant qu’adjointe juridique;

Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit;

Excellentes compétences interpersonnelles

 

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats

  • Cabinet d’envergure réputé dans l’industrie des services juridique et dans la communauté d’affaires tant québécoise que nationale et internationale pour la profondeur de son expertise.
  • Centre décisionnel situé au Québec permettant de traduire très rapidement et sans compromis de nouvelles idées en actions concrètes.
  • Environnement professionnel prestigieux, dynamique et intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et implanter de nouveaux projets.
  • Accompagnement solide dans votre développement professionnel.
  • Des partenariats au service de nos clients et de nos professionnels : Groupement des chefs d’entreprise du Québec, Fédération des chambres de commerce du Québec, Montréal International, Chambre de commerce du Montréal métropolitain, Conseil des relations internationales de Montréal, etc.
  • Un cabinet engagé : Pro Bono Québec, premier cabinet d’avocats à recevoir la Certification Parité de la Gouvernance au féminin, participation aux travaux Justicia et Panorama du Barreau du Québec, partenariat avec Fierté au travail, premier cabinet juridique à recevoir la plus haute distinction du programme « Ici on recycle! », etc.

 

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected].

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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