Adjoint(e), facturation

Référence : SOU2020-07
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal

Description

Plus d'un siècle de conseils juridiques aux organisations d'ici et d'ailleurs permet à Lavery d'être le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec (#1 du Top 10 Québec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). Notre vision d’affaires : agir à titre de chef de file de la transformation des services juridiques au Québec. 

Avec une équipe intégrée de plus de 500 personnes dont 250 professionnels établis à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery s’engage à offrir une approche 360 en proposant aux organisations des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en droit public et administratif et en propriété intellectuelle. 

L’un des grands mérites du cabinet aura été de conserver et de transmettre les valeurs qui ont forgé son identité, notamment l’entrepreneurship, l’audace, l’excellence et la collaboration. La conjugaison de ces valeurs donne à Lavery quelque chose de plus : une âme. 

Sommaire du poste 

La personne sélectionnée offrira un soutien administratif à la gestion de la facturation pour un groupe de travail composé d’adjoints juridiques et d’avocats. Plus spécifiquement, elle devra: 

  • Assurer la saisie du temps dans les délais prescrits ;
  • Générer les travaux en cours (TEC) et en assurer le suivi et la révision auprès des avocats afin que la facturation se fasse en temps opportun ;
  • Réviser, corriger et finaliser les proforma, selon les instructions reçues des avocats ;
  • Valider que les exigences de facturation des clients sont respectées (format, langue, taux horaire, entente, etc.) et, au besoin, apporter les corrections ;
  • Effectuer les transferts de charges ou ajustements, le cas échéant ;
  • Collaborer avec la comptabilité pour l’émission de factures finales ;
  • Préparer différents rapports faisant état du temps, de la facturation, etc. destinés aux avocats et clients externes, s’il y a lieu ;
  • Compléter en ligne, en collaboration avec les avocats et adjointes juridiques, les rapports d’état, contestations et budgets liés à la facturation électronique ;
  • Assurer la transmission des factures et pièces justificatives, selon le cas, aux clients.

Exigences

  • Titulaire d’un DEP ou DEC en administration, bureautique ou juridique;
  • Minimum de deux (2) ans d'expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Bilinguisme oral et écrit (français et anglais);
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft 365 et du système comptable Élite;
  • Capacité à maitriser rapidement l’utilisation de nouveaux logiciels;
  • Solides habiletés organisationnelles, à établir des priorités et respecter les échéances;
  • Autonomie, assiduité, ponctualité, débrouillardise, rigueur et souci du détail;
  • Excellent sens de l’adaptation et des responsabilités;
  • Attitude positive et esprit d’équipe et d’initiatives;
  • Capacité à travailler étroitement avec plusieurs intervenants;
  • Excellentes compétences relationnelles, sens aigu du service à la clientèle et diplomatie.

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats 

Cabinet d’envergure réputé dans l’industrie des services juridique et dans la communauté d’affaires tant québécoise que nationale et internationale pour la profondeur de son expertise

Centre décisionnel situé au Québec permettant de traduire très rapidement et sans compromis de nouvelles idées en actions concrètes

Environnement professionnel prestigieux, dynamique et intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et implanter de nouveaux projets

Accompagnement solide dans votre développement professionnel

Des partenariats au service de nos clients et de nos professionnels : La Factry, Groupement des chefs d’entreprise du Québec, Fédération des chambres de commerce du Québec, Montréal International, Chambre de commerce du Montréal métropolitain, Conseil des relations internationales de Montréal, etc.

Un cabinet engagé : Pro Bono Québec, premier cabinet d’avocats à recevoir la Certification Parité de la Gouvernance au féminin, participation aux travaux Justicia et Panorama du Barreau du Québec, partenariat avec Fierté au travail, premier cabinet juridique à recevoir la plus haute distinction du programme « Ici on recycle! »

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte. Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

 

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