Adjoint(e), brevets

Référence : LAV2021-06
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). 

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 250 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets. 

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour. 

Sommaire du poste 

Le groupe de propriété intellectuelle de Lavery est à la recherche d’un(e) adjoint(e) pour se joindre à son équipe grandissante. La personne aura la chance de travailler avec une des plus grandes équipes d’experts en brevets au Québec et de se développer afin d’acquérir les compétences qui lui permettront de grandir au sein de l’équipe.  

Rôle et responsabilités 

L'adjoint(e) brevets a pour principale responsabilité d’assurer un support administratif à l’équipe des brevets en matière d’annuités canadiennes et étrangères. 

Communications

  • Obtenir les devis des correspondants étrangers pour les annuités étrangères;
  • Envoyer les rappels et devis aux clients pour les annuités canadiennes et étrangères;
  • Recevoir les instructions et répondre aux questions des clients;
  • Faire le rapport aux clients;  

Traitement

  • Assurer la gestion et les paiements des annuités canadiennes à l’OPIC;
  • Réceptionner les avis d’annuités non payées de l’OPIC et transmission aux clients;
  • Assurer la gestion et les paiements des annuités étrangères par l’entremise des correspondants étrangers;  

Facturation

  • Effectuer la facturation des annuités canadiennes;
  • Gérer les factures de correspondants étrangers et la facturation en collaboration avec notre équipe de facturation; 

Gestion

  • Gérer les échéances, les rappels et la mise à jour des actions annuités canadiennes et étrangères et des devis dans notre logiciel d’échéances.

Exigences

  • Expérience minimale de deux (2) ans dans un poste similaire;
  • Titulaire d’un DEP ou un DEC en administration, en bureautique ou en juridique;
  • Maitrise du français et de l’anglais;
  • Autonomie, polyvalence, rigueur;
  • Habiletés avec différents logiciels;
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéanciers;
  • Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles;
  • Rigueur et bon jugement.  

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats  

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! ». 

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected] 

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. 

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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