Adjoint(e) brevets, propriété intellectuelle

Référence : LAV2021-07
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). 

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 250 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets. 

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour. 

Sommaire du poste 

L'adjoint(e) brevets, est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux professionnels du secteur Propriété Intellectuelle avec qui il/elle sera jumelé(e) en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats.  Le ou la titulaire est appelé(e) à assurer le suivi des dossiers clients. 

Rôle et responsabilités

  • Préparer des documents pour le dépôt de nouvelles demandes auprès de l’Office de la propriété intellectuelle du Canada (OPIC);
  • Préparer des documents pour le dépôt de nouvelles demandes ou des demandes correspondantes dans d’autres pays, incluant les États-Unis;
  • Préparer des documents pour des formalités en brevets au Canada et dans d’autres pays (cessions, pouvoirs, déclarations);
  • Préparer certaine correspondance destinée aux clients et aux correspondants étrangers;
  • Préparer certaine correspondance destinée à l’OPIC et ailleurs (par ex. réponses aux lettres officielles, etc.);
  • Effectuer la vérification des dossiers concernant les chaines de titres et la préparation de documents pour enregistrement auprès de l’OPIC et ailleurs;
  • Effectuer le traitement et classement de la correspondance quotidienne;
  • Assurer la communication avec les clients pour le suivi des dossiers;
  • Assurer le suivi quotidien des échéances et veiller à ce qu’elles soient respectées;
  • Effectuer des entrées de temps et la facturation régulière dans les dossiers.

Exigences

  • Diplôme collégial ou l’équivalent en secrétariat ou dans un autre domaine pertinent
  • Connaissance des règles et procédures de l’OPIC et de l’USPTO, un atout
  • Bilinguisme (écrit et parlé)
  • Aptitude à travailler sous pression et à respecter des délais serrés
  • Très grande minutie
  • Aptitude à traiter avec les gens
  • Disponibilité pour travailler occasionnellement en dehors des heures normales de travail, au besoin
  • Attitude positive, axée sur le service à la clientèle
  • Connaissance approfondie des logiciels Word et Outlook 

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats  

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! » 

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected] 

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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