Préposé(e), facturation

Référence : PREF002
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal

Description

Fort de plus de 100 ans d’histoire, Lavery est le plus important cabinet d’avocats indépendant au Québec. Ses professionnels établis à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières œuvrent tous les jours à offrir une gamme de services juridiques 360, de même que des solutions d’affaires intégrées et adaptées aux industries où opèrent ses clients. Reconnue par les plus prestigieux répertoires juridiques, l’expertise du cabinet est fréquemment sollicitée par de nombreux cabinets nationaux et mondiaux pour intervenir dans des dossiers ayant un rattachement avec le Québec.

La vision d’affaires de Lavery est d’être un leader dans la transformation des services juridiques au Québec. L’un des grands mérites du cabinet aura été de conserver et de transmettre les valeurs qui ont forgé son identité, notamment la qualité humaine et professionnelle, le respect, l’innovation et la formation. La conjugaison de ces valeurs donne à Lavery quelque chose de plus : une âme.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la directrice, comptabilité, le préposé, facturation est responsable du traitement, de la comptabilisation et de la transmission d’honoraires professionnels. Il s’assure que les données respectent les différents critères de programmation et de facturation des clients visés. Il est appelé à effectuer les saisies au système informatique et à offrir un soutien aux adjointes.

Exigences

Plus particulièrement, le titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

  • Produire les rapports de travaux en cours (TEC) mensuellement
  • Recevoir les rapports de TEC annotés et imprimer les relevés informatiques (pro formas) des dossiers à facturer
  • Recevoir les pro formas/projets de comptes révisés par les avocats et corrigés par les adjointes
  • Procéder aux modifications demandées (ex. : changement de valeur, temps, radiation, divisions, combinaisons, présentations, réductions)
  • Transférer des honoraires et des débours entre les dossiers et appliquer la fiducie, lorsque demandé
  • S’assurer que les données saisies respectent les instructions de facturation et les critères du client
  • Imprimer les projets de compte
  • Comptabiliser les factures et les imprimer
  • Procéder à l’envoi postal après une dernière vérification
  • Enregistrement des dépôts bancaires de Propriété intellectuelle dans le logiciel Acumin
  • Suivi des comptes à recevoir des clients en Propriété intellectuelle
  • Aide à la saisie de données comptables et fin de mois pour la section PI
  • Émettre des notes de crédits (préposés du guichet)
  • Annuler/refaire des factures (préposés du guichet)
  • Assurer le service à la clientèle/guichet de facturation (préposés du guichet)
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin
  • Répondre aux questions des vérificateurs en fin d’année concernant le volet facturation

Exigences et habiletés requises

  • Diplôme d’études collégiales en comptabilité
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook)
  • De 2 à 5 années d’expérience
  • Capacité de s’exprimer avec aisance en français et connaissance de l’anglais
  • Connaissance d’un logiciel comptable, un atout
  • Aisance à travailler en équipe
  • Patience et exactitude

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats

  • Cabinet d’envergure réputé dans l’industrie juridique et dans la communauté d’affaires locale et internationale pour sa profondeur d’expertise
  • Centre décisionnel situé au Québec permettant de traduire très rapidement de nouvelles idées en actions concrètes
  • Environnement professionnel dynamique et intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et implanter de nouveaux projets
  • Accompagnement solide dans votre développement professionnel
  • Des partenariats au service de nos clients et de nos professionnels : Montréal International, Expo Entrepreneurs, Chambre de commerce de Montréal métropolitain, M&A Club et Les Affaires
  • Un cabinet engagé : Pro Bono Québec, premier cabinet d’avocats à recevoir la Certification Parité de la Gouvernance au féminin, participation aux travaux Justicia et Panorama du Barreau du Québec, partenariat avec Fierté au travail, premier cabinet juridique à recevoir la plus haute distinction du programme « Ici on recycle! »
  • Créativité qui nous réinvente grâce au partenariat avec la Factry

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte. Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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