Adjoint(e) juridique - Services aux sociétés

Référence : LAV2021-43
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

L'adjoint(e) juridique - Service aux sociétés est responsable d'effectuer les tâches administratives requises pour les dossiers clients du Service aux sociétés. Le(la) titulaire appuie les parajuristes dans leurs fonctions en gérant le courrier, les courriels, les rappels, la documentation et les dossiers.

Rôle et responsabilités

Collaborer à la réalisation des mandats des parajuristes au Service aux sociétés :

  • Saisir des données dans la banque de données du Service aux sociétés et enregistrer des documents dans le système de gestion de documents du cabinet (DM) et la salle de rayonnage virtuelle;
  • Procéder au suivi des dépôts annuels de rapports requis par les instances gouvernementales et des assemblées annuelles;
  • Seconder les parajuristes dans les réorganisations;
  • Finaliser la documentation pour transmission. 

Effectuer des tâches administratives pour le Service aux sociétés :

  • Ouvrir et fermer des dossiers électroniques et archiver les dossiers (physiques) fermés;
  • Recevoir, ouvrir et traiter le courrier;
  • Au besoin, gérer les courriels; les enregistrer dans les dossiers clients;
  • Gérer les agendas de concert avec les parajuristes;
  • Procéder au classement des documents et des livres de procès-verbaux;
  • Numériser des documents et des livres de procès-verbaux au besoin. 

Offrir du soutien pour la facturation aux clients :

  • Imprimer les pro forma, projets de comptes;
  • Faire approuver les projets de comptes;
  • Effectuer des rappels pour comptes impayés. 

Effectuer les tâches complémentaires suivantes :

  • Assister à des formations pour améliorer les procédures utilisées et mettre à niveau les connaissances technologiques;
  • Entrer les débours dans le système de comptabilité du cabinet;
  • Effectuer toute autre tâche connexe au besoin. 

Exigences

Exigences et habilités requises

  • Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique
  • 7 à 10 ans d’expérience à titre d’adjointe
  • Maitrise de la langue française et de la langue anglaise (écrit et oral)
  • Excellente connaissance des outils informatiques Microsoft Office
  • Bon sens de l’organisation et capacité de gérer plusieurs dossiers à la fois
  • Bon jugement, rigueur et souci du détail
  • Capacité de travailler sous pression et en équipe
  • Excellentes relations interpersonnelles
  • Bonne capacité d’adaptation 

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats 

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! » 

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected]

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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