Adjoint(e) juridique - Droit du travail

Référence : LAV2021-52
Nature du poste : Permanent

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). 

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets. 

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la professioncohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour. 

Sommaire du poste 

L’adjoint(e) juridique – Droit du travail est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il/elle sera jumelé(e) en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats.  Le titulaire est appelé à assurer le suivi des dossiers clients. 

Rôle et responsabilités

  • Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique;
  • Rédiger, transcrire, réviser et finaliser tout document, correspondance, contrat, convention à partir de textes manuscrits, dictés ou de notes de travail dans les deux langues officielles;
  • Préparer les procédures usuelles devant être produites à la Cour;
  • Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers (arbitres, procureurs, etc.);
  • Coordonner et organiser la logistique des réunions, procès, arbitrage, vacation à la Cour;
  • Effectuer le suivi des délais et des échéanciers;
  • Assurer la gestion d’agenda;
  • Assurer la gestion, l’organisation des dossiers et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage;
  • Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique;
  • Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.) ;
  • Travailler de manière proactive, positive et productive en tant que membre de l’équipe du Droit du travail;
  • Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux.

Exigences

  • Expérience minimale requise de 2 ans en tant qu’adjointe juridique ou l’équivalent
  • Connaissance approfondie de la terminologie juridique ainsi que des règles et procédures des tribunaux administratifs
  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, parlé et écrit
  • Parfaite maîtrise de la suite Office
  • Capacité d’accomplir les tâches avec rapidité et précision
  • Minutie, souci du détail et sens de l’organisation
  • Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances
  • Capacité à travailler en équipe et excellentes compétences interpersonnelles
  • Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément
  • Personne axée sur le service à la clientèle

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats 

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! » 

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected] 

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. 

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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