Spécialiste facturation

Référence : LAV2022-50
Nature du poste : Permanent

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). 

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets. 

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la professioncohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour. 

Sommaire du poste : 

Aimez-vous travailler de façon autonome, avez-vous un bon esprit d’équipe et un grand sens de l’organisation alors assurez-vous de lire la suite! 

Sous la supervision du gestionnaire de l’équipe de la facturation et des comptes à recevoir, le ou la spécialiste en facturation sera responsable des activités liées à la production de factures dans un progiciel de gestion intégrée mais également assistera la spécialiste de la facturation électronique dans diverses tâches selon les besoins. 

Rôle et responsabilités 

Facturation 

  • Gérer des portefeuilles clients;
  • Effectuer la facturation;
  • Veiller à ce que la facturation des clients soit exacte et effectuée en temps opportun;
  • Assurer la transmission des factures dans le système électronique;
  • Effectuer la correction des erreurs d’entrées de temps et des descriptions sur les projets de facture;
  • Répondre aux demandes et requêtes des clients internes et externes de manière professionnelle;
  • Produire des rapports de travaux en cours à la demande de nos clients internes. 

Assistance soutien à la facturation électronique 

  • Agir en tant que personne de soutien à la spécialiste en facturation électronique;
  • Gérer les besoins administratifs pour la conversion électronique de nos clients;
  • Répondre aux demandes des clients externes et internes à partir d’une boite courriel générale dédiée à la facturation électronique;
  • Effectuer le suivi des factures sur les diverses plateformes en ligne;
  • Comprendre les erreurs de rejets simples pour offrir un soutien aux techniciennes à la facturation;
  • Comprendre avec facilité les lignes directives de facturation de nos différents clients;
  • Assister la spécialiste en facturation électronique à l’élaboration de procédures claires pour l’équipe de facturation.

Exigences

  • Diplôme d’études collégial (DEC) en comptabilité ou équivalent (AEC)
  • Plus de 2 à 4 années d'expérience en facturation de services
  • Bonne connaissance de Microsoft office, plus spécifiquement Excel et Outlook
  • Français/Anglais intermédiaire à avancé
  • Solides compétences en communication
  • Excellent service à la clientèle
  • Solide éthique de travail
  • Capacité démontrée de pouvoir livrer un travail de grande qualité en se conformant à des échéances serrées
  • Capacité démontrée de comprendre et de suivre les politiques, les processus et les procédures
  • Avoir de la patience et de l’enthousiasme 

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats 

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! » 

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected] 

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. 

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

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