Préposé, facturation

Référence : PREF003
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal

Description

Plus d'un siècle de conseils juridiques aux organisations d'ici et d'ailleurs permet à Lavery d'être le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec (#1 du Top 10 Québec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). Notre vision d’affaires : agir à titre de chef de file de la transformation des services juridiques au Québec.

Avec une équipe intégrée de plus de 500 personnes dont 250 professionnels établis à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery s’engage à offrir une approche 360 en proposant aux organisations des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en droit public et administratif et en propriété intellectuelle.

L’un des grands mérites du cabinet aura été de conserver et de transmettre les valeurs qui ont forgé son identité, notamment la qualité humaine et professionnelle, le respect, l’innovation et la formation. La conjugaison de ces valeurs donne à Lavery quelque chose de plus : une âme.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la directrice comptabilité, le préposé à la facturation est responsable du traitement, de la comptabilisation et de la transmission d’honoraires professionnels. Il s’assure que les données respectent les différents critères de programmation et de facturation des clients visés. Il est appelé à effectuer diverses saisies au système informatique et offre un soutien aux adjointes. 

Rôle et responsabilités

  • Imprimer les rapports de travaux en cours (TEC) mensuellement
  • Traiter des proformas et projets de comptes reçus par les adjointes et avocats
  • Procéder aux modifications demandées
  • S’assurer que les données saisies respectent les instructions de facturation et les critères du client
  • Comptabiliser les factures et les imprimer
  • Procéder à l’envoi postal
  • Émettre des notes de crédits et annuler des factures
  • Travailler en étroite collaboration avec les adjointes
  • Répondre aux questions des vérificateurs en fin d’année concernant le volet facturation
  • Effectuer toute autre tâche connexe, au besoin

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • 2 à 5 années d’expérience pertinente
  • Connaissances de base en comptabilité
  • Capacité de s’exprimer avec aisance en français et connaissance de l’anglais
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Grand sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à travailler sous pression et délais serrés
  • Connaissance d’un logiciel comptable (un atout)
  • Aisance à travailler en équipe
  • Patience et exactitude

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats

  • Cabinet d’envergure réputé dans l’industrie juridique et dans la communauté d’affaires locale et internationale pour sa profondeur d’expertise
  • Centre décisionnel situé au Québec permettant de traduire très rapidement de nouvelles idées en actions concrètes
  • Environnement professionnel dynamique et intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et implanter de nouveaux projets
  • Accompagnement solide dans votre développement professionnel
  • Des partenariats au service de nos clients et de nos professionnels : Montréal International, Expo Entrepreneurs, Chambre de commerce de Montréal métropolitain, M&A Club et Les Affaires
  • Un cabinet engagé : Pro Bono Québec, premier cabinet d’avocats à recevoir la Certification Parité de la Gouvernance au féminin, participation aux travaux Justicia et Panorama du Barreau du Québec, partenariat avec Fierté au travail, premier cabinet juridique à recevoir la plus haute distinction du programme « Ici on recycle! »
  • Créativité qui nous réinvente grâce au partenariat avec la Factry

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

Retour à la liste des postes