Assistant(e) administratif(ve), services aux sociétés

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

L’assistant.e administratif.ve contribuera à la gestion efficace de l’ouverture et de la gestion des informations des nouvelles et actuelles sociétés et à la mise à jour des livres de procès-verbaux. La personne sélectionnée contribuera dans l'administration générale de notre nouveau logiciel GlobalAct!

Vous êtes une personne organisée, minutieuse et possédez une aisance avec la technologie? Ce poste est pour vous!

Rôle et responsabilités

• Tenir à jour l’information corporative et annuelle des clients corporatifs du bureau de Montréal dans la base de données GlobalAct;
• Procéder à l’ouverture électronique des nouvelles sociétés dans notre base de données GlobalAct ;
• Effectuer les recherches de conflit, lancement de procédures K2 ... etc.;
• Offrir du soutien au sein du service concernant l’arrivée de nouveaux livres de procès-verbaux, la numérisation, l’inventaire et leur création dans notre base de données GlobalAct;
• Offrir du soutien au niveau des cartes de crédit du service aux sociétés
• Soutenir les parajuristes dans leurs tâches; la préparation des recueils de clôture, la mise à jour de la liste clients, le suivi des courriels; la préparation et la mise à jour d’organigrammes corporatifs, etc.;
• Assister dans d’autres tâches administratives.

Exigences

• Diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique (atout);
• Excellente maitrise de la langue française et bonne connaissance de la langue anglaise;
• Aisance avec les outils informatiques.

 Aptitudes et habiletés

• Bon sens de l’organisation;
• Aptitude à travailler en équipe;
• Rigueur et souci du détail;
• Bonne capacité d’adaptation.

 Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère;
• Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel;
• Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet;
• Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes;
• Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique;
• Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires;
• Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués;
• Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! ».

 

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected]

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.