Commis administratif

Référence :

LAV2024-22

Nature du poste :

Permament

Description

Horaire de travail : 8h à 17h – 38,75 heures/semaine et 100% en présentiel.

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice des services immobiliers, le commis administratif s’assure des fonctions de support administratif pour l’ensemble du département et offre un soutien de premier niveau à la clientèle. Plus particulièrement, le(la) titulaire du poste assume les responsabilités suivantes :

Rôle et responsabilités

· Remplir différentes fonctions administratives, dont la création de documents, la facturation et la numérisation.

· Assurer la mise à jour des informations contenues dans l’Intranet, des listes de distribution, les listes téléphoniques et des plans d’étages.

· Assurer la gestion, le suivi et les tâches techniques associés aux nouveaux arrivés, départs et modifications.

· Préparer la mise en forme électronique des agendas de clôture.

· Aider à mettre en œuvre et participer à l’implantation de divers projets.

· Gestion des cartes d’accès temporaires.

· Effectuer les réservations aux différents restaurants pour les professionnels.

· Effectuer des remplacements à la réception.

· Tenir les inventaires à jour ( trousse de secours, fournitures bureau ..)

· Traiter les comptes de dépense

· Accomplir toutes autres tâches connexes.

Exigences

Exigences et habiletés requises

  • Diplôme d’études secondaires requis
  • Posséder un DES ou un DEP en secrétariat
  • 2 ans d'expérience minimum dans un rôle similaire
  • Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office
  • Bilinguisme
  • Très bon sens du service à la clientèle, sens de la minutie et souci du détail
  • Capacité à travailler sous pression
  • Débrouillardise

Pourquoi rejoindre Lavery

· Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.

· Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.

· Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.

· Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.

· Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.

· Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.

· Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.

· Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! »

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre curriculum vitae à [email protected]

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

Seuls les candidat.es autorisé.es à travailler au Canada seront pris en considération.