Spécialiste, ouverture des dossiers

Référence : LAV2021-16
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est l’un des plus importants cabinets d’avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020 des Canadian Law Awards et constamment au sommet du Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). 

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 250 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets. 

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour. 

Sommaire du poste

Le spécialiste, ouverture des dossiers est responsable de saisir les informations dans la base de données du système d’exploitation comptable pour les nouveaux clients ainsi que d’effectuer des recherches de conflits d’intérêts selon les règles et politiques du cabinet. 

Rôle et responsabilités 

  • Recevoir les demandes et s’assurer que tous les renseignements nécessaires au traitement aient été fournis;
  • Effectuer des recherches dans une banque de données afin de vérifier s’il existe des conflits d’intérêts pour le cabinet;
  • Rédiger des rapports de recherches de conflits à l’attention des avocats et/ou des adjointes juridiques, et en faire le suivi, au besoin;
  • Saisir les informations du client ou dossier au système d’exploitation comptable;
  • Effectuer des modifications aux données des clients et aux dossiers;
  • Procéder à des recherches de conflits préliminaires à la demande des avocats ou des adjointes;
  • Toute autre tâche connexe au maintien de la banque de données.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou connaissances théoriques équivalentes à un niveau DEC
  • Minimum de deux (2) années d’expérience dans un cabinet légal, de préférence comme adjoint juridique ou parajuriste
  • Maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit)
  • Connaissance du logiciel Elite (atout)
  • Capacité à travailler en équipe
  • Excellent sens de l’organisation et des priorités 

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats  

  • Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
  • Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
  • Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
  • Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
  • Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
  • Notre programme Lavery Oxygène : cours de sports en ligne, conférences santé et bien-être, braindates et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
  • Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
  • Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! » 

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected] 

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées. 

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi. 

Retour à la liste des postes