Préposé(e), services immobiliers

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1^er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Le(la) préposé(e), services immobiliers assure le soutien logistique et opérationnel des bureaux. Il(elle) voit à l’aménagement des salles, à la propreté des espaces, au bon fonctionnement des équipements et à la coordination des demandes de maintenance. Il(elle) offre un service efficace à la clientèle interne, gère les fournitures de bureau, effectue des courses externes et soutient divers départements pour les tâches de manutention. Il(elle) contribue également à l’organisation des repas communautaires, à l’entretien des cuisines et à la gestion des casiers personnels.

Le(la) préposé(e) aura un horaire de 38,75 heures par semaine et travaillera du lundi au vendredi de 10 h à 18 h.

Description du poste

• Effectue l’aménagement des salles de conférence et des salles de réunion, puis consigne les informations pertinentes dans Excel;
• Veille à la propreté des bureaux et des espaces communs, et s’assure du bon fonctionnement des équipementsl;
• Coordonne les demandes de réparation ou d’entretien auprès des fournisseurs et en assure le suivi;
• Offre un service courtois et efficace à la clientèle interne et traite les requêtes via le système de billetterie;
• Réalise diverses courses externes, notamment la livraison de documents, boîtes et valises au Palais de justice de Montréal;
• Prépare la cuisine lors des repas communautaires et voit au nettoyage ainsi qu’à la remise en ordre des lieux après l’activité;
• Gère la réception des commandes de fournitures de bureau et procède à leur mise en place;
• Effectue la distribution des fournitures et de la papeterie sur les étages;
• Apporte un soutien aux autres départements pour les tâches de manutention;
• Effectue la tournée des cuisines en fin de journée : réapprovisionnement des produits, gestion de la vaisselle et mise en marche des lave-vaisselles;
• Assure la configuration et l’attribution des casiers personnels;
• Toutes autres tâches connexes.

Exigences

• Expérience dans un rôle similaire, un atout;
• Expérience dans un milieu professionnel;
• Connaissances informatiques et des logiciels de la suite Office;
• Très bon sens du service à la clientèle, sens de la minutie et souci du détail;
• Capacité à soulever des charges maximales de 50 livres individuellement ou en équipe;
• Flexibilité, débrouillardise.

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail Canada, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et est membre du Réseau québécois pour l’équité, la diversité et l’inclusion (RQEDI), et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet activement engagé dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales
• Pour une rémunération compétitive
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.