Technicien(ne), paie

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021 et 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises qui font affaires ici des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions à chaque jour.

Sommaire du poste

Le/la technicien(ne) paie collabore étroitement avec la Paie-maitre ainsi que l’équipe ressources humaines afin de soutenir les activités relatives à la préparation de la paie, et ce pour nos 450 employés situés dans nos quatre (4) bureaux au Québec. C’est un poste hybride dont l’horaire est flexible et qui offre des belles possibilités d’avancement de carrière.

Rôle et responsabilités

• Compiler les différentes données, préparer les fichiers de calculs pour les transactions de paie et en faire la saisie dans le logiciel de paie, tels que : Création des dossiers des nouveaux employés, calcul des congés fériés, temps supplémentaire, préparation des relevés d’emploi, changements des primes, déductions, rapport sans solde etc.
• Générer l’écriture de journal des salaires et les différents rapports de l’après-paie pour la comptabilité et l’équipe ressources humaines. Transmission de la procédure d’adhésion à ADP aux nouveaux employés. Sauvegarde de certains documents dans le dossier électronique des employés tel que le relevé d’emploi.
• Collaborer avec la Paie-maître lors des périodes de pointe (fin d’année, augmentations salariales, changement annuel à l’assurance collective, entrée de données massives au système).
• Répondre aux questions des employés relativement à la paie.
• Assister aux tâches de la Paie-Maître lors de son absence ainsi qu’au cycle complet de la paie.
• Collaborer, au besoin, avec la conseillère aux avantages sociaux afin de compléter les adhésions des nouveaux employés, les modifications et les terminaisons au programme d’assurances collectives.
• Participer à l’élaboration, à la production et à l'optimisation des procédures relatives à la paie.

 

Exigences

• Diplôme d’études collégiale ou l’équivalent en administration.
• Certification de l’Institut national de la paie (serait un atout).
• Expérience significative en gestion de la paie, idéalement acquise au sein d’un milieu professionnel.
• Maitrise du logiciel ADP Workforce now (atout important).
• Excellente capacité d’analyse.
• Excellente maîtrise d’Excel et des autres logiciels de la suite Office de Microsoft.
• Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation et des priorités.
• Habileté à traiter de l’information confidentielle.

 

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Un accompagnement personnalisé et rigoureux en matière de développement professionnel.
• Un environnement stimulant où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Un centre décisionnel situé au Québec où il est possible de traduire ses idées en actions concrètes.
• Une véritable approche juridique 360º : un guichet unique de services pour nos clients où vous pourrez collaborer avec des professionnels de tous les secteurs de pratique.
• Notre programme Lavery Oxygène : programme d’aide aux employés, programme de télémédecine, thérapie cognitivo-comportementale et rabais exclusifs auprès de différents partenaires.
• Nos avantages sociaux : REER collectif et cotisation de l’employeur, régime d’assurances collectives.
• Mode de télétravail hybride et flexible selon le poste.
• Des partenariats porteurs et inspirants, tant dans le milieu juridique, dans le monde des affaires que dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Un cabinet engagé : Justice Pro Bono, Certification Parité 2020 de l’organisme la Gouvernance au Féminin, Justicia du Barreau du Québec, Fierté au travail et premier cabinet d’avocats à recevoir la plus haute distinction du programme « ICI ON RECYCLE! »

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected]

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.