Spécialiste, comptes à recevoir

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) spécialiste, comptes à recevoir pour se joindre à notre équipe de recouvrement. La personne recherchée mènera de façon rigoureuse un suivi des comptes à recevoir et travaillera en étroite collaboration avec les avocats du cabinet

Rôle et responsabilités

• Effectuer le suivi quotidien de la liste des comptes à recevoir ;
• Gérer les envois d’états de compte et de rappels auprès d’une clientèle locale et internationale ;
• Procéder au recouvrement de tout compte en souffrance et établir des ententes de paiement ;
• Consigner les informations recueillies lors de la perception des comptes et assister les équipes de la trésorerie, de la facturation, et de l’encaissement pour l’application des paiements ;
• Travailler en équipe avec les divers membres du cabinet dans le traitement des dossiers conjoints;
• Transmettre aux avocats les données recueillis auprès des clients, les états de compte ainsi que toutes les données nécessaires à la prise de décision;
• S’assurer de fournir à la gestionnaire tous les éléments nécessaires afin qu’elle puisse conseiller les membres de la direction et les avocats au sujet des dossiers qui doivent faire l’objet de procédures judiciaires ;
• Répondre aux questions des clients ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin.

Exigences

• 3 à 5 ans d’expérience en perception dans un milieu professionnel et/ou en service à la clientèle;
• Expérience dans le secteur légal ou dans un cabinet professionnel (un atout) ;
• Bonne maîtrise d’Excel (niveau intermédiaire) ;
• Une aisance à conseiller et recommander des solutions adaptées aux besoins des clients;
• Être capable de travailler dans un environnement à haut volume ;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais*, à l’oral et à l’écrit ;
• Aptitude à communiquer efficacement verbalement et par écrit avec les clients et les membres du cabinet ;
• Personnalité orientée service à la clientèle ;
• Capacités à travailler en équipe et excellentes habiletés interpersonnelles ;
• Autonome et performant dans la résolution de problèmes ;
• Gestion efficace de son temps, des priorités, minutie, discrétion ;
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers à la fois et respect des échéanciers;
• Titulaire d’un DEP ou DEC en techniques administratives ou juridiques ou l’équivalent (un atout).

* Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Lavery est le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d’affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l’égalité des chances pour tous. Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d’initiatives et d’organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d’affaires. Que ce soit par l’implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca.

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et les personnes handicapées.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes personnes handicapées.