Préposé, facturation

Référence : PRO2020-06
Nature du poste : Permanent
Lieu de travail : Montréal, Québec, Trois-Rivières, Sherbrooke

Description

Plus d'un siècle de conseils juridiques aux organisations d'ici et d'ailleurs permet à Lavery d'être le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec (#1 du Top 10 Québec Regional Law Firms de Canadian Lawyer). Notre vision d’affaires : agir à titre de chef de file de la transformation des services juridiques au Québec. 

Avec une équipe intégrée de plus de 500 personnes dont 250 professionnels établis à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery s’engage à offrir une approche 360 en proposant aux organisations des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en droit public et administratif et en propriété intellectuelle.

L’un des grands mérites du cabinet aura été de conserver et de transmettre les valeurs qui ont forgé son identité, notamment l’entrepreneurship, l’audace, l’excellence et la collaboration. La conjugaison de ces valeurs donne à Lavery quelque chose de plus : une âme.

Sommaire du poste

Sous la responsabilité de la gestionnaire de la facturation et du recouvrement, le préposé à la facturation est responsable du traitement, de la comptabilisation et de la transmission d’honoraires professionnels. La personne recherchée s’assurera que les données respectent les différents critères de programmation et de facturation des clients visés. Elle sera appelée à effectuer diverses saisies au système informatique et offrira un soutien aux adjoints juridiques. 

Rôle et responsabilités

Effectuer des travaux relatifs à la facturation des dossiers selon les avocats attitrés :

  • Production de factures, distribution de pro forma, correction, modifications aux entrées de temps, radiations et transferts;
  • Produire des rapports et tableaux sur mesure selon les demandes de nos professionnels et de nos clients;
  • Assurer le service à la clientèle auprès de nos clients internes et externes en ce qui a trait aux comptes attribués et répondre aux diverses demandes dans les délais prescrits;
  • Assurer le respect des ententes de facturation;
  • Gérer tous les aspects de la facturation électronique;
  • Gérer les demandes acheminées à une boîte de courriels commune;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes, au besoin. 

Exigences

  • Titulaire d’un DEC ou AEC en comptabilité ou DES combiné à de l’expérience équivalente pertinente
  • Expérience minimale de deux (2) ans, préférablement dans un cabinet de services professionnels
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
  • Expérience dans la facturation électronique (un atout)
  • Connaissance du logiciel Élite (un atout)
  • Bilinguisme français et anglais (compréhension orale / écrite)
  • Capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément
  • Grand sens de l’organisation et des priorités
  • Capacité à travailler sous pression et délais serrés
  • Capacité de travailler de façon autonome et à l’intérieur d’une équipe
  • Attitude positive, entregent et professionnalisme
  • Faire preuve d’un excellent service à la clientèle

Pourquoi rejoindre Lavery Avocats

Cabinet d’envergure réputé dans l’industrie des services juridique et dans la communauté d’affaires tant québécoise que nationale et internationale pour la profondeur de son expertise

Centre décisionnel situé au Québec permettant de traduire très rapidement et sans compromis de nouvelles idées en actions concrètes

Environnement professionnel prestigieux, dynamique et intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et implanter de nouveaux projets

Accompagnement solide dans votre développement professionnel

Des partenariats au service de nos clients et de nos professionnels : La Factry, Groupement des chefs d’entreprise du Québec, Fédération des chambres de commerce du Québec, Montréal International, Chambre de commerce du Montréal métropolitain, Conseil des relations internationales de Montréal, etc.

Un cabinet engagé : Pro Bono Québec, premier cabinet d’avocats à recevoir la Certification Parité de la Gouvernance au féminin, participation aux travaux Justicia et Panorama du Barreau du Québec, partenariat avec Fierté au travail, premier cabinet juridique à recevoir la plus haute distinction du programme « Ici on recycle! »

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à [email protected]

L’utilisation du masculin dans ce document pour désigner des personnes a pour seul but d’alléger le texte. Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.

 

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